Premessa
LED S.p.A. (nel seguito, anche “LED” o “il Titolare”) con la presente privacy policy intende informarla su come verranno trattati i Suoi dati personali in relazione al sito www.led.it (“Sito”), in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”).
Si invitano gli utenti a leggere questa Privacy Policy regolarmente poiché potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia di protezione dei dati personali o per nostre decisioni istituzionali o per l’aggiunta di servizi erogati attraverso il sito.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è LED S.p.A., con sede in Aprilia, via Via Selciatella, 40, telefono 06.92870045 email info@led.it.
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I dati raccolti, trattati in modo lecito e secondo correttezza, saranno utilizzati dalla LED SpA solo ed unicamente per:
a) fornire i servizi offerti dal presente sito;
b) verificare il livello di soddisfazione dell’Utente;
c) informare l’Utente circa eventuali nuovi prodotti, nuove iniziative, eventi e servizi;
d) per comunicare offerte commerciali relative a prodotti o servizi forniti da LED SpA o da aziende collegate o controllate o con le quali LED SpA ha stipulato o stipulerà accordi commerciali;
e) per adempiere a obblighi di legge
Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti:
- per le finalità di cui alle lettere a) e c) la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato consentire all’utente di aderire ai servizi previsti dal sito e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse.
- per le finalità di cui ai punti b) e d), la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR);
Modalità del trattamento dei dati
- I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti sia cartacei sia elettronici e telematici e sono conservati all’interno del proprio sistema informatico. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- I dati di pagamento utilizzati (ad. es. dati delle carte di credito) verranno gestiti da terzi autonomi titolari del trattamento, per cui valgono le informazioni veicolate nelle loro privacy policy.
- Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui alla lettera d) delle “Finalità del trattamento dei dati”, LED analizzerà, con procedure elettroniche e trattamenti automatizzati, le preferenze e/o i comportamenti del dell’utente in generale (ad es.: tipo di richiesta di informazioni, frequenza della fruizione di taluni servizi, tipo di servizio utilizzato). Pertanto, LED eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sull’interessato, affinché questi sia contattato per informazioni personalizzate su prodotti o servizi, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbato da comunicazioni non gradite.
Conferimento obbligatorio o facoltativo dei dati
La modulistica da compilare prevede l’inserimento di dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta. I dati strettamente necessari sono indicati con un asterisco.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati nei nostri archivi secondo criteri variabili in funzione della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo, secondo le tempistiche di legge.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di LED per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
- per le finalità di cui alle lettere a) e c) delle “Finalità del trattamento dei dati”, tutti i dati degli utenti sono conservati per il periodo necessario ad evadere la richiesta di informazioni sui prodotti o servizi;
- per le finalità di cui alle lettere b) e d) delle “Finalità del trattamento dei dati”, i dati saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle operazioni strumentali alle promozioni, aggiornamenti o novità a cui l’interessato ha volontariamente aderito e, perciò, per il periodo in cui si sviluppa la specifica iniziativa cui si è aderito, nonché per attività amministrative eventualmente connesse;
- per le finalità di cui alle lettere b) e d) delle “Finalità del trattamento dei dati”, i dati sono conservati da LED sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, cancellati/distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di LED o di un terzo in sede giudiziaria.
Trasferimento dei dati personali all’estero
Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, LED avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, adottando le clausole contrattuali standard della Commissione Europea, così come previsto dall’art. 46 GDPR.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Vostri dati personali possono essere trattati sia direttamente da LED sia da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto nostro.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo LED SPA Via Selciatella n. 40 04011 Aprilia (LT).
I dati personali raccolti saranno inoltre resi disponibili alle persone autorizzate di LED ai sensi dell’art. 29 GDPR, preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione ed alla gestione dei servizi informativi.
Terzi autonomi titolari
I dati degli interessati possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità di vario genere. Si elencano qui di seguito le varie casistiche che comportano la comunicazione a terzi dei dati.
- Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle vendite).
- I dati devono essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, poiché necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
- I dati potranno essere comunicati anche ad organi di controllo, forze di polizia e magistratura per far valere o difendere un proprio diritto o un diritto di un terzo in sede giudiziaria.
Diritti degli interessati e modalità per il loro esercizio
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, in qualsiasi momento Lei potrà:
– chiedere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
– chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
– chiedere la cancellazione dei dati personali;
– chiedere la limitazione al trattamento dei dati personali;
– chiedere la portabilità dei dati personali;
– opporsi al trattamento dei dati personali;
– revocare il consenso, nelle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso, per
una o più finalità.
Per l’esercizio dei diritti e per la revoca del consenso potrà inviare una comunicazione alla casella mail info@led.it, indicando in oggetto “Richiesta revoca del consenso”.
Inoltre, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) mediante:
- a) Raccomandata A/R da inviarsi a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 00187 Roma
- b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it; oppure: protocollo@pec.gpdp.it;
Cookie
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